Pauta: Antecipa

Pendências para uma sessão com o Eduardo Conceição, da Antecipa, que executa sozinho quase todo o processo de lá. O canal com ele é o do Slack que o Zeni abriu, e em 15/09 a Amanda ofereceu uma conversa de 30 minutos no lugar das respostas por escrito.

Pela decisão de 14/09, a automação faz na Antecipa só o que a Vexia faz por ela, então boa parte das respostas decide se um caminho entra na árvore ou fica de fora.

A seção abaixo é gerada pelo bin/demand-index a partir das pendências que nomeiam esta pauta.

Pendências

1. P156 Qual código de serviço municipal de Salvador a Antecipa usa nas notas

Destrava a Antecipa pronta para emitir em Salvador.

O que se pede: o código de serviço municipal de Salvador que as notas da Antecipa usam, que é o que define a alíquota do ISS, e se a Antecipa é autorizada pelo Banco Central, o que muda a retenção. Está feito quando o código estiver escrito com a alíquota que ele implica, e a resposta sobre o Banco Central for sim ou não. Serve a duas coisas: configurar a emissão da Antecipa em Salvador, que é entrega da CERC, e alimentar quem apurar o ISS da Antecipa. Na sessão de 01/09 o Eduardo disse, sobre a parte técnica da nota, “Eu só utilizo mesmo”. Ainda não foi pedido. Levantado na revisão da seção Fiscal do WBS, em 14/09

2. P145 As respostas do Eduardo sobre record to report

Destrava o fechamento dos gaps de mapeamento, que é trabalho nosso e não tem item na árvore.

O que se pede ao Eduardo: as respostas dele sobre lançamento, fechamento e demonstrações da Antecipa, bloco a bloco, no mesmo formato em que ele percorreu procure to pay e order to cash em sala. Está feito quando a conciliação, o fechamento e as demonstrações da Antecipa no mapa de record to report deixarem de vir de afirmação da Vexia. É o que falta para a última jornada da Antecipa deixar de ser suposição; a apuração do ISS ele respondeu por escrito em 15/09. Pedido pela Amanda no fim da sessão de 01/09, quando o tempo acabou, pelo canal que o Zeni abriu no Slack, e ele respondeu que faria no dia seguinte. Cobrado em 15/09, com a oferta de uma conversa de 30 minutos no lugar da resposta escrita

3. P152 As regras das colunas da planilha de faturamento da Antecipa

Destrava a planilha única do mês enviada pelo Eduardo, os RPS da Antecipa lançados a partir dela.

O que se pede ao Eduardo: o que são as linhas zeradas da planilha, e se a Vexia só as ignora; se o vencimento é sempre o dia 5 do segundo mês, e o que significa o R da forma de pagamento; e se os e-mails de envio são os da linha do mês ou os da aba de cadastro. Está feito quando a regra de cada coluna que a automação preenche ou confere estiver escrita no critério de pronto dos RPS da Antecipa lançados a partir da planilha. Decide o que a automação faz com uma linha zerada ou fora da regra. Pedido pela Amanda em 15/09, na mesma conversa em que ele mandou a planilha

4. P153 Quem emite hoje a NFTS-e da Antecipa para prestador de fora de Salvador

Destrava as NFTS-e da Antecipa emitidas pelo agente em Salvador.

O que se pede ao Eduardo, ou ao fiscal da Vexia: quem emite hoje a NFTS-e quando a Antecipa contrata serviço de prestador de fora de Salvador, e com que volume por mês. Está feito quando o “Hoje” do cartão das NFTS-e da Antecipa disser quem as emite. As NFTS-e da Antecipa continuam com o agente, e o volume decide se elas merecem tratamento separado das NFTS de São Paulo. A mesma pergunta vai à sessão com o fiscal da Vexia, e vale a resposta que chegar primeiro. Pedida ao Eduardo pela Amanda em 15/09, na mesma conversa em que ele respondeu sobre o ISS

5. P95 Quem paga o reembolso de equipamento da Antecipa depois do corte

Destrava o reembolso de RH enviado ao banco pela automação.

O que se decide: quem paga o reembolso de equipamento da Antecipa a partir de 1º de novembro. Está feito quando houver um nome, e a Antecipa souber a quem mandar o primeiro caso. O time é todo remoto e nunca teve reembolso; o primeiro surgiu agora porque as pessoas começaram a viajar, e como o equipamento vem da CERC o reembolso partia de lá. A troca do sistema de RH das duas empresas é o que reabriu a pergunta. O Eduardo levou-a à Laís na própria sessão de 01/09 e disse que teria retorno até o fim daquela semana, que fechou em 05/09

6. P158 Se a Vexia sobe hoje o arquivo de salários da Antecipa, e se o reembolso de equipamento dela ia na planilha do RH da CERC

Destrava o arquivo de salários exportado pela TOTVS direto para a pasta da VAN, o reembolso de RH enviado ao banco pela automação.

O que se pede ao Eduardo e à Laís: quem sobe hoje no banco o arquivo de salários da Antecipa, e se o reembolso de equipamento da Antecipa ia na planilha que o RH da CERC manda à Vexia. Está feito quando as duas tiverem sim ou não. Pela decisão de 14/09 sobre a Antecipa, a automação faz na Antecipa só o que a Vexia faz por ela, então cada caso só entra na árvore se passar pela Vexia hoje:

• a Vexia sobe o arquivo de salários da Antecipa: o arquivo de salários ganha o critério da Antecipa; se não sobe, o pagamento fica fora da árvore;
• o reembolso ia na planilha: o reembolso de RH ganha o critério da Antecipa, e quem paga o reembolso de equipamento depois do corte (P95) se resolve junto; se não ia, ele fica fora da árvore e a P95 segue como assunto da CERC.

Na sessão de 01/09 com a Antecipa, o Eduardo disse que a Antecipa tem folha própria, que nunca houve reembolso e que o equipamento parte da CERC. Ainda não foi pedido. Levantado na revisão das perguntas do WBS, em 15/09